Dokumentasi dalam sebuah acara sudah wajib hukumnya, setuju? Mau skala acara keluarga, kelas, angkatan, sampai acara internasional pasti membutuhkan sebuah dokumentasi, bahkan semakin besar acaranya, proses dokumentasinya pun biasanya dilakukan dengan semakin profesional. Kenapa hal itu bisa terjadi? Simak artikel ini sampai selesai ya, apalagi buat kalian yang sedang cari jasa dokumentasi acara nih.
Pentingnya Sebuah Dokumentasi Acara
Andai kata kalian sedang membuat sebuah acara konser yang rencananya akan diadakan dari tahun ke tahun. Mungkin dalam tahun pertama konser itu diluncurkan, konser tersebut akan sedikit kesulitan untuk menemukan pasarnya. Untuk menggaet hati masyarakat, kalian mengundang sejumlah artis yang sedang top, pembawa acaranya pun kalian hadirkan dari komika yang sedang naik daun.
Singkat cerita, konser tersebut berjalan dengan baik, namun proses dokumentasinya tidak berjalan dengan baik, hasilnya apa? hasilnya kalian akan kesulitan untuk melakukan promosi pasca acara tersebut, yang akan berdampak pada proses pembentukan pasar kalian.
Tapi coba, kalau dokumentasi konser kalian itu dikemas dengan sangat baik. Selesai acara, kalian release video after party, dan membagikan momen-momen spesial selama berjalannya konser, pasti banyak orang yang bergumam “nyesel banget ga ke konser itu kemarin, acaranya seru banget, taun depan jangan sampe kelewatan lagi”.
Dokumentasi-dokumentasi acara yang ciamik itu akan membuat pasar dengan sendirinya, banyak orang yang bisa merasakan keseruannya, kehangatannya, lebih-lebih untuk orang yang saat itu sudah menghadirinya, dengan melihat dokumentasi tersebut momennya akan terasa kembali, dan rasa ingin menghadiri konser kalian taun depannya tentu besar.
Begitu juga dalam acara-acara non komersil, atau acara-acara yang lebih bersifat pribadi misalnya acara donor darah, bakti sosial, khitanan, tunangan, pernikahan dan lain lain. Tentu bukan dengan harapan seperti kasus di atas, tapi tentunya untuk mengabadikan kehangatan dalam momen tersebut.
Tips Saat Mendadak Jadi Dokumentasi Acara
Ada sedikit tips nih dari kami, kalau misalnya karena sesuatu yang mendesak kalian harus menjadi dokumentasi sebuah acara
1. Tetap Tenang dan Usahakan Tangkap Mood Acara
Menjalankan sesuatu dengan mendadak pasti bikin kita jadi dag dig dug ya, apalagi kalau kita belum terbiasa atau bahkan pertama kali menjalankan tugas itu. Namun, kalian gausah panik, coba deh kalian tangkap mood acara, misalnya jika acara tersebut bernuansa ceria, coba cari moment-moment kebahagiaan yang terukir dari peserta-peserta acara, sama juga kalau nuansa acara tersebut khidmat, dan lain sebagainya.
2. Peka Pencahayaan
Kalian gausah mikirin foto yang dihasilkan harus seperti expert, cukup foto tersebut jelas aja, tidak backlight, atau over pencahayaan, sehingga objek yang ditangkap masih jelas. Kalau objek jelas kan lumayan seenggaknya nanti masih bisa di edit lagi fotonya.
3. Ambil Foto / Video dari Berbagai Sudut
Engga usah lah kalian terlalu memikirkan komposisi, teknik motret dan lain-lain. Coba aja mengambil foto atau video dari berbagai sudut yang ada, jadi kalian bisa mendokumentasikan spot-spot acara tersebut secara menyeluruh.
Sebuah Solusi
Waduh riskan banget ya tapinya? Ya namanya pekerjaan yang dikerjakan bukan oleh ahlinya pastinya beresiko tinggi. Terus harus gimana dong? Hal yang wajib kalian lakukan saat ingin membuat acara adalah. Hubungi VML Projects, dengan melakukan hal ini, itu artinya kalian sudah menyingkirkan satu masalah dalam persiapan acara kalian yaitu dokumentasi.
Udah masalah kalian soal dokumentasi hilang, hasilnya juga udah ga akan bikin dag dig dug dong, karena VML Projects sudah sangat-sangat berpengalaman. Jadi langsung aja yuk buat kalian yang lagi cari jasa dokumentasi acara, konsultasikan aja kebutuhan kalian di sini, niscaya persoalan dokumentasi kalian akan kelar.
